Staged Reopening of Schools for Early Learning and Elementary Grades Starting Jan. 26

An important update for our families

[versión en español]

December 28, 2020

Good afternoon Roseville Area Schools families,

Earlier this month, Governor Walz released new guidance for when and how schools are able to return to in-person learning. The state's updated Safe Learning Plan allows us to begin transitioning our youngest students back to in-person learning with new guidelines on how to keep students and staff safe and healthy.

The new guidance recognizes the greater information scientists and public health experts now have about COVID-19 and its transmissibility among children and adults. Infection rates in Ramsey County and in our community have fallen dramatically in recent weeks, and are projected to be fewer than 30 positive cases per 10,000 residents in the first week of January. At the peaks in November and December, the county rate was more than 120 cases per 10,000 residents. The numbers are clearly moving in the right direction, and the ability to safely bring students back to in-person learning is a milestone that many of us have been longing for. 

Creating this plan was a collaborative effort that included input from families through our Roadmap to Return Advisory Committee, as well as the participation of staff. Even with safety measures in place, we know that some families will prefer to remain in full-time distance learning, and that option will remain available for the entire school year. Families with students in elementary grades will receive a letter from the district in the coming days indicating whether you had previously intended for your student to continue in the Distance Learning Academy, or if you wanted your student to transition to in-person learning. Please watch for this letter and instructions on how to inform your students' school(s) of a change in your preference.

We are carefully reviewing health guidance and staffing while collaborating with our school administrators to determine a timeline for the return of students with significant special education needs for in-person services. More information will be communicated as plans are completed. 

While the state's guidance does not accelerate the return of students in secondary grades to in-person learning, we are hopeful that falling COVID-19 numbers will make it possible to make a transition for our older students soon. We will continue to keep you informed as those plans take shape.

Phased transition plan

Elementary students will begin a phased transition to in-person learning four days per week beginning Jan. 26, attending in-person Monday through Thursday. During this same week, the asynchronous learning day from home will shift from Wednesdays to Fridays all grade levels district-wide. After spring break, we will transition elementary grades to five-days a week in person, with the length of the school day reduced by 30 minutes to allow for teacher planning.

While state guidance permits districts to begin the transition on Jan. 18, we are beginning ours a week later so that we can make staffing adjustments to match with changes families may request in their preferred learning model. State guidance only allows three K – 6 grade levels to return to in-person learning at one time, with a two-week delay in between each group. There will be three non-school days in advance of each group returning, to allow teachers to plan and prepare their classrooms.

The phased transition will follow this schedule:

Date Description
Jan. 19: In-person special education services begin for some elementary students with significant needs.
Jan 20 - 22:                                   Grades K – 1 transition days (no in-school or distance learning for K – 1, grades 2 – 6 remain in distance learning on these days).
Jan. 26: Grades K – 1 begin in-person learning four days per week (Monday – Thursday). District-wide, the asynchronous learning day from home will shift from Wednesdays to Fridays for all grade levels. In-person special education services begin for some secondary students with significant needs.
Feb. 1: Early Childhood Special Education begins in-person. 
Feb. 3 - 5

Pre-K and grades 2 – 4 transition days (no in-school or distance learning for pre-K and grades 2 – 4, grades 5 – 6 remain in distance learning on these days). 

Feb. 8:

Pre-K and grades 2 – 4 begin in-person learning four days per week (Monday – Thursday). 

Feb. 9 - 11:

Harambee grades 5 – 6 transition days (no in-school or distance learning for Harambee grades 5 – 6).

Feb. 17 - 19:

Grades 5 – 6 transition days (no in-school or distance learning for grades 5 – 6) except for Harambee (on intersession). 

Feb. 22:

Grades 5 – 6 begin in-person learning four days per week (Monday – Thursday) except for Harambee (on intersession). 

March 8:

Harambee grades 5 – 6 begin in-person learning four days per week (Monday – Thursday). 

March 15:

Grades K – 6 in-person learning switches to five days per week, with school-day shortened by 30 minutes. 

Health and safety measures

The Minnesota Department of Education also released new safety protocols for students and staff learning and teaching in-person, including:

  • Requiring masks for students at all times indoors (except while eating), including during indoor physical education (PE) and recess. Masks will not be required during outdoor PE and recess.  
  • Requiring that students maintain a three-foot distance from each other at all times.
  • Requiring staff to wear both masks and face shields at all times while working in-person with students, while maintaining a six-foot distance from students and other adults.
  • Requiring that students remain in their classroom for some specialist lessons depending upon the specific building facilities. Students may leave their classroom for recess and PE in a gym or outside. Additionally, the guidance allows for lunch and breakfast to be served in the cafeteria with social distancing in place. This may look different from school to school.
  • Making on-site COVID-19 testing available every two weeks for teachers and staff who work directly with students.  

I want to thank you again for your incredible patience during this unprecedented time. More than ever, we need to continue to follow health and safety protocols, including wearing a mask and socially distancing whenever we are in public, washing our hands often, avoiding large crowds, staying home if experiencing symptoms, and getting a COVID-19 test if we are not feeling well. Working together, we will be able to see each other again soon.

Sincerely,

Dr. Aldo Sicoli
Superintendent

Updated: January 5, 2020

El versión en español

28 de diciembre de 2020

Buenas tardes, familias de Roseville Area Schools:

El gobernador Walz anunció una nueva guía referida a cuándo y cómo las escuelas pueden retornar a la educación presencial. El Plan de Educación Segura estatal actualizado les permite a nuestros estudiantes más jóvenes retornar a la educación presencial con nuevas pautas sobre el modo de mantener seguros y sanos a los estudiantes y el personal.

               La nueva guía reconoce el mayor contenido de información que los científicos y expertos en salud pública tienen ahora sobre COVID-19 y su transmisibilidad entre niños y adultos. Los índices de infección en el condado de Ramsey y en nuestra comunidad han disminuido drásticamente durante las últimas semanas y se estima que estarán en el rango de treinta a cuarenta casos positivos cada diez mil residentes en la primera semana de enero. En los picos de noviembre y diciembre, el índice del condado era de más de ciento veinte casos cada diez mil residentes. Claramente, los números se están modificando en la dirección correcta y la posibilidad de que los estudiantes vuelvan a la educación presencial de manera segura es un acontecimiento importante que muchos de nosotros venimos esperando hace tiempo.

               La creación de este plan fue un esfuerzo de colaboración que incluyó el aporte de las familias a través de nuestro Comité Asesor de la Hoja de Ruta para el Retorno, así como la participación del personal. Sabemos que, incluso con las medidas de seguridad ya instaladas, algunas familias preferirán continuar con la educación a distancia de tiempo completo y que esa opción permanecerá disponible para todo el año escolar. Las familias con estudiantes en los grados de primaria recibirán una carta del distrito con indicaciones sobre cómo informar a la(s) escuela(s) de su(s) estudiante(s) acerca de cualquier necesidad de cambio de preferencia que ustedes puedan tener para la educación a distancia o en el edificio.

               Estamos examinando en detalle la guía sanitaria y el equipo de trabajo, mientras se colabora con los administradores de nuestra escuela a fin de determinar un cronograma para el retorno de los estudiantes con necesidades educativas significativamente especiales a los servicios presenciales. Se comunicará mayor información en la medida en que se vayan completando los planes. 

               Si bien la guía estatal no acelera el retorno de los estudiantes de los grados de secundaria a la educación presencial, esperamos que la disminución en las cifras de COVID-19 posibilite la pronta transición de nuestros estudiantes más antiguos. Continuaremos manteniéndolos informados a medida que dichos planes tomen forma.

Plan de transición por fases

Los estudiantes de primaria comenzarán una transición por fases a la educación presencial cuatro días por semana a partir del 26 de enero, y concurrirán de manera presencial de lunes a jueves, con un día de educación no simultánea desde el hogar los viernes. Después de la pausa de primavera, haremos la transición de los grados de primaria a cinco días por semana de manera presencial, con una extensión del día escolar reducida en treinta minutos para dar lugar a la planificación docente.

               Comenzaremos la educación en el edificio el 26 de enero para que podamos efectuar los ajustes del equipo de trabajo a fin de satisfacer los cambios que las familias puedan solicitar respecto de su modelo educativo preferido. La guía estatal permite que solamente tres niveles de los grados K a 6º retornen a la educación presencial a la vez, con una diferencia de dos semanas entre cada grupo. De antemano, habrá tres días no escolares para cada grupo que retorne, a fin de que los docentes puedan planificar y preparar sus salones de clases.

La transición por fases seguirá este programa:

Fecha

Descripción 

20 al 22 de enero:


Días de transición de los grados K – 1º (no habrá educación en la escuela ni a distancia para K – 1º, los grados 2º a 6º permanecerán con educación a distancia en estos días).

26 de enero:

Los grados K – 1º comienzan la educación presencial cuatro días por semana (lunes a jueves).

1 de febrero:

La Educación Especial para la Primera Infancia comienza de manera presencial.

3 – 5 de febrero:

Días de transición para Pre-K y los grados 2º a 4º (no habrá educación en la escuela ni a distancia para pre-K y los grados 2º - 4º, los grados 5º - 6º permanecen con educación a distancia en estos días).

8 de febrero:

Pre-K y los grados 2º - 4º comienzan la educación presencial cuatro días por semana (lunes a jueves).

9 – 11 de febrero:

Días de transición para los grados 5º - 6º de Harambee (no habrá educación en la escuela ni a distancia para los grados 5º - 6º de Harambee).

17 – 19 de febrero:

Días de transición para los grados 5º - 6º (no habrá educación en la escuela ni a distancia para los grados 5º - 6º), excepto Harambee (entre semestres). 

22 de febrero: 

Los grados 5º - 6º comienzan la educación presencial cuatro días por semana (lunes a jueves), excepto Harambee (entre semestres). 

8 de marzo:

Los grados 5º - 6º de Harambee comienzan la educación presencial cuatro días por semana (lunes a jueves).

15 de marzo: 

La educación presencial de los grados K – 6º cambia a cinco días por semana, con el día escolar reducido en treinta minutos. 

 

Medidas sanitarias y de seguridad

El Departamento de Educación de Minnesota también anunció nuevos protocolos de seguridad para los estudiantes y el personal que asisten a la educación presencial. Incluyen lo siguiente:

  • Se exige que los estudiantes usen cubrebocas siempre que estén en el interior (excepto al comer), incluida la educación física (EF) y recreos en el interior. No se exigirá el uso de cubrebocas durante la EF y los recreos en el exterior.  
  • Se exige que los estudiantes mantengan entre ellos una distancia de tres pies en todo momento.
  • Se exige que el personal use cubrebocas y pantalla facial siempre que estén trabajando con los estudiantes en educación presencial, y que mantenga una distancia de seis pies respecto de los estudiantes y de otros adultos.
  • Se exige que los estudiantes permanezcan en su salón de clases para algunas lecciones especiales, según las instalaciones específicas del edificio. Los estudiantes pueden dejar su salón de clases para el recreo y la EF en un gimnasio o en el exterior. Además, la guía permite que el almuerzo y el desayuno sean servidos en la cafetería, manteniendo el distanciamiento social en el lugar. Esto puede variar de escuela a escuela.
  • Que haya pruebas por COVID-19 in situ, disponibles cada dos semanas, para los docentes y el personal que trabajan directamente con los estudiantes.  

Deseo agradecerles nuevamente su increíble paciencia durante esta época sin precedentes. Más que nunca, necesitamos continuar con los protocolos sanitarios y de seguridad, incluidos el uso de cubrebocas y el distanciamiento social siempre que estemos en lugares públicos, lavarnos las manos con frecuencia, evitar las aglomeraciones, permanecer en casa si se presentan síntomas y realizar el examen por COVID-19 si no nos sentimos bien. Al trabajar en conjunto, pronto podremos vernos nuevamente.

Atentamente.

Dr. Aldo Sicoli
Director